5 ситуацій, коли відкладати
справи корисно
Не картайте себе, якщо беретеся за важливі проєкти в останню хвилину. У прокрастинації є й позитивні сторони. Прокрастинація не має нічого спільного з лінню. Навпаки, відкладаючи деякі завдання, ви отримуєте можливість краще їх обміркувати, оцінити різні підходи до виконання й обговорити ідеї з колегами. У результаті ви виконуєте роботу якісніше й укладаєтеся в строки.
То навіщо боротися з прокрастинацією в ті моменти, коли можна розслабитися й використати її у власних інтересах? Розглянемо п’ять ситуацій, коли відкласти справу на потім – правильне рішення.
1. Коли вам доручили складний проєкт. Ранок понеділка. Вас призначили на проєкт, який потрібно показати клієнту в п’ятницю. Людина, схильна не прокрастинувати, одразу береться до справи й уже до середи має все готово. Але натхнення часто з’являється тоді, коли його найменше очікуєш. Якщо ви працюєте з завданнями так само, то втрачаєте два дні, протягом яких могла б з’явитися цікава ідея. Головне – визначити, скільки часу ви можете чекати, щоб усе встигнути, і тягнути до цього моменту. Крім того, нерідко клієнт змінює напрям роботи через кілька днів після того, як ви отримали інструкції. Тому перед початком краще трохи почекати, доки у вас не сформується чітке уявлення про те, чого клієнт від вас хоче. Щоразу, коли ви починаєте діяти занадто рано, а потім концепція змінюється, компанія втрачає гроші, а ви – свій час. Тож спершу добре подумайте, чи справді потрібно братися до роботи просто зараз.
2. Коли ви готуєтеся до презентації або доповіді. Щоб презентація здавалася свіжою, не бійтеся змінювати її в останню хвилину. Тоді зміст доповіді буде актуальним у конкретний момент для конкретної аудиторії. Головне – запам’ятати основні тези та ключові повороти виступу.Доповідач має розуміти, чого від нього хоче аудиторія, а отже, збирати всі елементи презентації разом саме в останній момент. Найкраще готувати презентацію в ніч перед виступом, а потім добре виспатися: "переспавши" з ідеєю, ви краще запам’ятаєте важливі моменти й розкладете все по поличках у своїй голові.
3. Коли ви вирішуєте, чи брати кандидата на роботу. Прийом нового працівника – це рішення з довгостроковими наслідками для компанії. Тому до цього завдання не можна підходити поверхово лише для того, щоб швидше викреслити його зі списку справ. Прокрастинуючи, ви поповнюєте запаси енергії, освіжаєте голову й можете ухвалити більш зважене рішення. Прийняття рішень, як і інші робочі завдання, потребує сил, а перевантаження зрештою призводить до втоми. Чим більше важливих рішень вам потрібно ухвалити, тим менша ймовірність, що кожне з них буде добре зваженим. Ваше судження про кандидата буде об’єктивнішим, якщо ви переглянете резюме й нотатки, зроблені під час співбесіди, трохи пізніше. Наприклад, через тиждень, коли будете сповнені енергії.
4. Коли збираєтеся витратити велику суму. Не має значення, плануєте ви придбати квартиру чи просто новий телевізор – в обох випадках є сенс почекати. Якщо немає потреби ухвалювати рішення про витрати негайно, краще цього не робити. У будь-який момент може з’явитися нова інформація або вигідніша пропозиція. На аналогічну покупку ви можете витратити значно менше. Не робіть емоційних, імпульсивних покупок. Трохи пригальмуйте й добре все обміркуйте. Що більше часу ви витрачаєте на обдумування, то ефективніше рішення зрештою ухвалюєте.
5. Коли листи накопичуються в електронній пошті. Щоразу, відволікаючись на кілька хвилин, щоб прочитати листа, ви втрачаєте робочий настрій і стаєте менш продуктивними. Звісно, не завжди можна ігнорувати потік робочих повідомлень. Але принаймні ви можете не звертати на них уваги доти, доки не розберетеся з іншими, важливішими справами.Найкраща стратегія – переглядати імена відправників. Так ви точно не пропустите нічого важливого від керівництва. Усі інші листи залишайте непрочитаними й розбирайтеся з ними за 45 хвилин до закінчення робочого дня. Багато питань у вхідних можуть бути вирішені й без вашої участі, а ви, своєю чергою, зможете присвятити цей час важливішим речам. Чим рідше ви перевіряєте пошту протягом дня, тим комфортніше почуваєтеся психологічно.
То навіщо боротися з прокрастинацією в ті моменти, коли можна розслабитися й використати її у власних інтересах? Розглянемо п’ять ситуацій, коли відкласти справу на потім – правильне рішення.
1. Коли вам доручили складний проєкт. Ранок понеділка. Вас призначили на проєкт, який потрібно показати клієнту в п’ятницю. Людина, схильна не прокрастинувати, одразу береться до справи й уже до середи має все готово. Але натхнення часто з’являється тоді, коли його найменше очікуєш. Якщо ви працюєте з завданнями так само, то втрачаєте два дні, протягом яких могла б з’явитися цікава ідея. Головне – визначити, скільки часу ви можете чекати, щоб усе встигнути, і тягнути до цього моменту. Крім того, нерідко клієнт змінює напрям роботи через кілька днів після того, як ви отримали інструкції. Тому перед початком краще трохи почекати, доки у вас не сформується чітке уявлення про те, чого клієнт від вас хоче. Щоразу, коли ви починаєте діяти занадто рано, а потім концепція змінюється, компанія втрачає гроші, а ви – свій час. Тож спершу добре подумайте, чи справді потрібно братися до роботи просто зараз.
2. Коли ви готуєтеся до презентації або доповіді. Щоб презентація здавалася свіжою, не бійтеся змінювати її в останню хвилину. Тоді зміст доповіді буде актуальним у конкретний момент для конкретної аудиторії. Головне – запам’ятати основні тези та ключові повороти виступу.Доповідач має розуміти, чого від нього хоче аудиторія, а отже, збирати всі елементи презентації разом саме в останній момент. Найкраще готувати презентацію в ніч перед виступом, а потім добре виспатися: "переспавши" з ідеєю, ви краще запам’ятаєте важливі моменти й розкладете все по поличках у своїй голові.
3. Коли ви вирішуєте, чи брати кандидата на роботу. Прийом нового працівника – це рішення з довгостроковими наслідками для компанії. Тому до цього завдання не можна підходити поверхово лише для того, щоб швидше викреслити його зі списку справ. Прокрастинуючи, ви поповнюєте запаси енергії, освіжаєте голову й можете ухвалити більш зважене рішення. Прийняття рішень, як і інші робочі завдання, потребує сил, а перевантаження зрештою призводить до втоми. Чим більше важливих рішень вам потрібно ухвалити, тим менша ймовірність, що кожне з них буде добре зваженим. Ваше судження про кандидата буде об’єктивнішим, якщо ви переглянете резюме й нотатки, зроблені під час співбесіди, трохи пізніше. Наприклад, через тиждень, коли будете сповнені енергії.
4. Коли збираєтеся витратити велику суму. Не має значення, плануєте ви придбати квартиру чи просто новий телевізор – в обох випадках є сенс почекати. Якщо немає потреби ухвалювати рішення про витрати негайно, краще цього не робити. У будь-який момент може з’явитися нова інформація або вигідніша пропозиція. На аналогічну покупку ви можете витратити значно менше. Не робіть емоційних, імпульсивних покупок. Трохи пригальмуйте й добре все обміркуйте. Що більше часу ви витрачаєте на обдумування, то ефективніше рішення зрештою ухвалюєте.
5. Коли листи накопичуються в електронній пошті. Щоразу, відволікаючись на кілька хвилин, щоб прочитати листа, ви втрачаєте робочий настрій і стаєте менш продуктивними. Звісно, не завжди можна ігнорувати потік робочих повідомлень. Але принаймні ви можете не звертати на них уваги доти, доки не розберетеся з іншими, важливішими справами.Найкраща стратегія – переглядати імена відправників. Так ви точно не пропустите нічого важливого від керівництва. Усі інші листи залишайте непрочитаними й розбирайтеся з ними за 45 хвилин до закінчення робочого дня. Багато питань у вхідних можуть бути вирішені й без вашої участі, а ви, своєю чергою, зможете присвятити цей час важливішим речам. Чим рідше ви перевіряєте пошту протягом дня, тим комфортніше почуваєтеся психологічно.
Джерело: ВСВІТІ