5 ситуацій, коли відкладати
справи корисно
Прокрастинація не має нічого спільного з лінню. Навпаки – відкладаючи деякі завдання, ви отримуєте можливість краще їх обдумати, оцінити різні підходи до виконання й обговорити ідеї з колегами. У результаті ви виконуєте роботу краще й укладаєтесь у строки. То навіщо боротися з прокрастинацією в ті моменти, коли можна розслабитися й використати її на свою користь? Розглянемо п’ять ситуацій, коли відкласти справу на потім – правильне рішення.
1. Коли вам доручили складний проєкт. Ранок понеділка. Вас призначили відповідальним за проєкт, який треба презентувати клієнту в п’ятницю. Непрокрастинатор одразу береться до справи й уже в середу все готово. Але натхнення зазвичай з’являється тоді, коли його найменше очікуєш. Якщо ви підходите до завдань саме так, то можете втратити два дні, за які могла б народитися цікава ідея. За словами професора права з Каліфорнійського університету в Берклі Френка Партного, найкращі рішення чи інноваційні ідеї часто приходять у найнесподіваніший час – коли ми спимо, приймаємо душ або розмовляємо з кимось. Головне – визначити, скільки часу у вас є, щоб усе встигнути, і тягнути до цього моменту. Тому перед початком краще трохи почекати, поки у вас не з’явиться чітке розуміння, що саме йому потрібно. Кожного разу, коли ви починаєте занадто рано, а потім концепція змінюється, компанія втрачає гроші, а ви – свій час. Тож спершу добре подумайте, чи варто братися до роботи негайно.
2. Коли ви готуєтесь до презентації чи доповіді. Щоб презентація виглядала свіжо, не бійтеся змінювати її в останню хвилину. Так зміст доповіді буде актуальним саме в той момент для конкретної аудиторії. Головне – запам’ятати основні тези та ключові моменти виступу. Доповідач має розуміти, чого очікує аудиторія, а отже – зібрати всі елементи презентації разом в останній момент. Найкраще готувати презентацію в ніч перед виступом, а потім добре виспатися: коли ви "переспите з ідеєю", легше запам’ятати важливі речі та впорядкувати думки. 3. Якщо ви вирішуєте, чи брати кандидата на роботу. Прийом нового співробітника – рішення, що має довгострокові наслідки для компанії. Тож не варто ставитися до нього поверхнево, просто щоб швидше викреслити зі списку справ.Прокрастинуючи, ви відновлюєте сили, освіжаєте голову й можете ухвалити зважене рішення. Прийняття рішень – як і інші робочі завдання – потребує ресурсів, а перевантаження призводить до втоми. Чим більше важливих рішень треба ухвалити, тим менше шансів, що кожне з них буде обґрунтованим. Ваше судження про кандидата буде об’єктивнішим, якщо ви переглянете резюме та нотатки з інтерв’ю пізніше – наприклад, за тиждень, коли будете сповнені енергії.
4. Коли збираєтеся витратити велику суму. Не має значення, плануєте ви купити квартиру чи просто новий телевізор – у будь-якому разі є сенс трохи зачекати. Якщо немає потреби витрачати гроші негайно – краще цього не робити. У будь-який момент може з’явитися нова інформація чи вигідніша пропозиція. Аналогічну покупку можна здійснити за значно менші кошти. Уникайте емоційних і спонтанних покупок. Зупиніться й добре все обдумайте. Чим більше часу ви витратите на роздуми, тим ефективніше буде рішення.
5. Коли накопичуються листи в електронній пошті. Кожного разу, коли ви відволікаєтесь на кілька хвилин, щоб прочитати листа, ви втрачаєте робочий настрій і стаєте менш продуктивними. Звісно, ігнорувати потік робочих листів постійно не вийде. Але щонайменше ви можете залишити їх на потім, поки не завершите важливіші справи. Найкраща стратегія –переглядати лише імена відправників. Так ви точно не пропустите нічого важливого від керівництва. Усі інші листи залишайте непрочитаними й розбирайтеся з ними за 45 хвилин до кінця робочого дня. Багато питань із вхідних можуть вирішитися без вашої участі, а ви тим часом присвятите час важливішим завданням. Чим рідше ви перевіряєте пошту протягом дня, тим краще почуваєтесь психологічно.
1. Коли вам доручили складний проєкт. Ранок понеділка. Вас призначили відповідальним за проєкт, який треба презентувати клієнту в п’ятницю. Непрокрастинатор одразу береться до справи й уже в середу все готово. Але натхнення зазвичай з’являється тоді, коли його найменше очікуєш. Якщо ви підходите до завдань саме так, то можете втратити два дні, за які могла б народитися цікава ідея. За словами професора права з Каліфорнійського університету в Берклі Френка Партного, найкращі рішення чи інноваційні ідеї часто приходять у найнесподіваніший час – коли ми спимо, приймаємо душ або розмовляємо з кимось. Головне – визначити, скільки часу у вас є, щоб усе встигнути, і тягнути до цього моменту. Тому перед початком краще трохи почекати, поки у вас не з’явиться чітке розуміння, що саме йому потрібно. Кожного разу, коли ви починаєте занадто рано, а потім концепція змінюється, компанія втрачає гроші, а ви – свій час. Тож спершу добре подумайте, чи варто братися до роботи негайно.
2. Коли ви готуєтесь до презентації чи доповіді. Щоб презентація виглядала свіжо, не бійтеся змінювати її в останню хвилину. Так зміст доповіді буде актуальним саме в той момент для конкретної аудиторії. Головне – запам’ятати основні тези та ключові моменти виступу. Доповідач має розуміти, чого очікує аудиторія, а отже – зібрати всі елементи презентації разом в останній момент. Найкраще готувати презентацію в ніч перед виступом, а потім добре виспатися: коли ви "переспите з ідеєю", легше запам’ятати важливі речі та впорядкувати думки. 3. Якщо ви вирішуєте, чи брати кандидата на роботу. Прийом нового співробітника – рішення, що має довгострокові наслідки для компанії. Тож не варто ставитися до нього поверхнево, просто щоб швидше викреслити зі списку справ.Прокрастинуючи, ви відновлюєте сили, освіжаєте голову й можете ухвалити зважене рішення. Прийняття рішень – як і інші робочі завдання – потребує ресурсів, а перевантаження призводить до втоми. Чим більше важливих рішень треба ухвалити, тим менше шансів, що кожне з них буде обґрунтованим. Ваше судження про кандидата буде об’єктивнішим, якщо ви переглянете резюме та нотатки з інтерв’ю пізніше – наприклад, за тиждень, коли будете сповнені енергії.
4. Коли збираєтеся витратити велику суму. Не має значення, плануєте ви купити квартиру чи просто новий телевізор – у будь-якому разі є сенс трохи зачекати. Якщо немає потреби витрачати гроші негайно – краще цього не робити. У будь-який момент може з’явитися нова інформація чи вигідніша пропозиція. Аналогічну покупку можна здійснити за значно менші кошти. Уникайте емоційних і спонтанних покупок. Зупиніться й добре все обдумайте. Чим більше часу ви витратите на роздуми, тим ефективніше буде рішення.
5. Коли накопичуються листи в електронній пошті. Кожного разу, коли ви відволікаєтесь на кілька хвилин, щоб прочитати листа, ви втрачаєте робочий настрій і стаєте менш продуктивними. Звісно, ігнорувати потік робочих листів постійно не вийде. Але щонайменше ви можете залишити їх на потім, поки не завершите важливіші справи. Найкраща стратегія –переглядати лише імена відправників. Так ви точно не пропустите нічого важливого від керівництва. Усі інші листи залишайте непрочитаними й розбирайтеся з ними за 45 хвилин до кінця робочого дня. Багато питань із вхідних можуть вирішитися без вашої участі, а ви тим часом присвятите час важливішим завданням. Чим рідше ви перевіряєте пошту протягом дня, тим краще почуваєтесь психологічно.
Джерело: ВСВІТІ